Chèr.es membres de Cotravaux,
Vous trouverez ici toutes les informations pour préparer l'AG de cotravaux Auvergne Rhône Alpes ainsi que le déroulement de celle ci.
Elle se déroule le lundi 4 mars 2019 de 10h à 16h (et quelques) dans les locaux du Créneau à Montcombroux-Les-Mines.
accueil dès 9h sur place avec la boisson chaude et le croissant.
besoin d'hébergement la veille et/ le soir de l'AG, choses à amener, covoiturage à organiser RDV dans Infos Pratiques
sondage des présents -es / absents -es: https://framadate.org/RgsqrHW42BAbdqpP
L'assemblée générale commencera à 10h (localisation dans infos pratiques)
10h-10h30 : présentation personnes / associations et de Cotravaux
10h30-11h : Point sur les cotisations
Validation ODJ
11h- 11h30 : Rapports moral et d’activités
Pause
12h-12h30 : Rapport financier
12h30- 13h : Vote du CA pour l'élection du bureau
Repas
après midi
Retour sur la formation HACCP, présentation du Wiki (Outils numériques collaboratifs) et suites à y donner (FDVA),
Suite du livret EEDD (rassembler les "productions" chantiers 2018)
Nouveaux projets? (portes ouvertes 2019, équipe référente concertation 2019, suite tables rondes concertation dec 2018)
Points divers (plénière cotravaux national)
(*) : Pour pouvoir participer aux votes, chaque membre doit être à jour de ses cotisations
A l'issue de cette assemblée, le Conseil d'Administration (dont toutes les associations du réseau font partie) élira les membres du bureau. Merci de nous faire connaitre votre position (entrée, sortie, renouvellement)
vos idées sur ce texte collaboratif ci dessous
si la page a du mal à s'ouvrir là le lien :
lien vers le framapad pour l'ODJ
L'Assemblée Générale de Cotravaux se déroulera le Lundi 4 mars 2019 à 10h (accueil dès 9h)
Dans les locaux de l'association le Créneau
Château des Prureaux, Montcombroux-les-Mines (03130) dans l'Allier.
Infos hébergement : appeler le créneau au 04 70 99 60 35
Infos restauration : le repas de midi sera préparé par l'équipe en place et pris en charge par Cotravaux AURA. Pour ceux et celles qui souhaitent être hébergé la veille de l'AG, amener de quoi partager un repas. + de question voir avec le créneau.
Info covoiturage
Afin de n'oublier personne dans la prochaine convocation de l'AG 2019 de cotravaux AURA, merci de vérifier, corriger ou compléter dans le tableau ci-dessous:
Si vous n'arrivez pas à modifier le tableau ci-dessus, vous pourrez le faire depuis le lien ci après.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wZDkf8CqmB7_k-hHU39g37-svotrY10dFsJZfDcrZnc/edit?usp=sharing
préparation par le bureau :
préparer les documents suivants :
- rapport moral / activités / (Laetitia) financier (Antoine, Camille)
- envoyer rappel de la convocation à l'AG + feuille de procuration
- se mettre d'accord sur le déroulé de l'ordre du jour
organisation du repas du lundi midi?
- sondage qui sera là pour les quantités ou si auberge espagnole qui emmène quoi (sucré, salé, boisson)
hébergement : quel numéro de tél peut on afficher pour l'organisation de l'hébergement
Sondage de début janvier : https://framadate.org/vNg6uRyumFkRs9Ep
Vous trouverez ici toutes les informations pour préparer l'AG de cotravaux Auvergne Rhône Alpes ainsi que le déroulement de celle ci.
Elle se déroule le lundi 4 mars 2019 de 10h à 16h (et quelques) dans les locaux du Créneau à Montcombroux-Les-Mines.
accueil dès 9h sur place avec la boisson chaude et le croissant.
besoin d'hébergement la veille et/ le soir de l'AG, choses à amener, covoiturage à organiser RDV dans Infos Pratiques
sondage des présents -es / absents -es: https://framadate.org/RgsqrHW42BAbdqpP
CR + ODJ ag 2019
L'assemblée générale commencera à 10h (localisation dans infos pratiques)
10h-10h30 : présentation personnes / associations et de Cotravaux
10h30-11h : Point sur les cotisations
Validation ODJ
11h- 11h30 : Rapports moral et d’activités
Pause
12h-12h30 : Rapport financier
12h30- 13h : Vote du CA pour l'élection du bureau
Repas
après midi
Retour sur la formation HACCP, présentation du Wiki (Outils numériques collaboratifs) et suites à y donner (FDVA),
Suite du livret EEDD (rassembler les "productions" chantiers 2018)
Nouveaux projets? (portes ouvertes 2019, équipe référente concertation 2019, suite tables rondes concertation dec 2018)
Points divers (plénière cotravaux national)
(*) : Pour pouvoir participer aux votes, chaque membre doit être à jour de ses cotisations
A l'issue de cette assemblée, le Conseil d'Administration (dont toutes les associations du réseau font partie) élira les membres du bureau. Merci de nous faire connaitre votre position (entrée, sortie, renouvellement)
vos idées sur ce texte collaboratif ci dessous
si la page a du mal à s'ouvrir là le lien :
lien vers le framapad pour l'ODJ
INFOS PRATIQUES
L'Assemblée Générale de Cotravaux se déroulera le Lundi 4 mars 2019 à 10h (accueil dès 9h)
Dans les locaux de l'association le Créneau
Château des Prureaux, Montcombroux-les-Mines (03130) dans l'Allier.
Infos hébergement : appeler le créneau au 04 70 99 60 35
Infos restauration : le repas de midi sera préparé par l'équipe en place et pris en charge par Cotravaux AURA. Pour ceux et celles qui souhaitent être hébergé la veille de l'AG, amener de quoi partager un repas. + de question voir avec le créneau.
Info covoiturage
INVITES
Afin de n'oublier personne dans la prochaine convocation de l'AG 2019 de cotravaux AURA, merci de vérifier, corriger ou compléter dans le tableau ci-dessous:
- la liste des associations membres de cotravaux en 2018 (première feuille),
- la liste des associations, partenaires ou autres que vous souhaiteriez inviter à l'AG 2019 (deuxième et troisième feuille).
Si vous n'arrivez pas à modifier le tableau ci-dessus, vous pourrez le faire depuis le lien ci après.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wZDkf8CqmB7_k-hHU39g37-svotrY10dFsJZfDcrZnc/edit?usp=sharing
préparation par le bureau :
préparer les documents suivants :
- rapport moral / activités / (Laetitia) financier (Antoine, Camille)
- envoyer rappel de la convocation à l'AG + feuille de procuration
- se mettre d'accord sur le déroulé de l'ordre du jour
organisation du repas du lundi midi?
- sondage qui sera là pour les quantités ou si auberge espagnole qui emmène quoi (sucré, salé, boisson)
hébergement : quel numéro de tél peut on afficher pour l'organisation de l'hébergement
Sondage de début janvier : https://framadate.org/vNg6uRyumFkRs9Ep