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Relecture du cerfa avec Stéphane Bombrun lundi 16/11 et qqs modifs à la volée :

  • suppression de la formulation soutien au poste salarié, comme attendu ce n’est pas l’objectif mais un moyen
  • modification des dates du projet du 01/12/2020 au 30/06/2021, l’action doit débuter cette année, mais on embauche au 01/01/2021 si on veut
  • budgets prévisionnels : en conséquence, fonjep sur la ½ année 2021 seulement, compensé par le rajout de ressources indirectes, le fonjep sera toutefois versé dans sa totalité sur/pour toute l’année
  • bénéficiaires et indicateurs encore plus détaillés, il a insisté pour séparer collectivités territoriales CD,CR et institutions du territoire, services de l’état ; pas fan du grand public, public scolaire et hors scolaire, peut-être faut-il comprendre qu’ils ne sont pas prioritairement visés par l’action

  • sur le principe, pas d'objection à deux mi-temps, possibilité de diviser l'unité fonjep même si plus compliqué administrativement
  • il comprend la difficulté de ne pas pouvoir promettre un CDI, d'autant plus qu'un fonjep c'est trois ans


Quelques explications supplémentaires

1ère action : Coordination et recensement des acteurs associatifs et territoriaux en matière de chantiers de bénévoles, de mobilité et d'engagement des jeunes en région Auvergne-Rhône-Alpes
« c’est exactement ça »

  • Volet Chantier :
toujours rien de plus (c’est nous les maîtres, le cerfa est détaillé quand même)

  • Volet Mobilité
établir le « qui fait quoi » en terme de mobilité en Aura
annuaire de compétences, recensement des acteurs
mise en valeur des réseaux
outil destiné aux professionnels, pas destiné aux publics jeunes
imaginer l’annuaire en terme de tableau (tableur) ou base de données
la cartographie, c’est la « cerise sur le gâteau »
bosser sur la méthodologie ! sur 5 ans de recensement de leur côté, « c’est un échec »
échec sur la méthode, l’outil n’existe pas encore
il s’agit de recenser 150 à 200 acteurs de la mobilité en Aura, càd d’avoir 150 à 200 fiches à jour
il va falloir accompagner le remplissage de la fiche par phoning, pas seulement leur dire y a une fiche à remplir avec ce lien à cliquer
petit calcul : 1h/acteur => 200h => presque 6 semaines à temps plein !
cotravaux pilote, aide de DRDJSCS à hauteur de 50% pour le remplissage des fiches
à faire sur une année scolaire, en gros première passe pour le mois de mai
relance téléphonique des acteurs départementaux
un exemple de fiche mobilité existe (ouf) << = =
on pourra partir d’un listing existant (re-ouf)

  • Volet Formations
là aussi catalogue de fiches
publication des formations : publication du catalogue des fiches
recenser les programmes de mobilité de l'éducation non formelle (c’est bien ça)
capitaliser environ 25 fiches formations
là aussi exemple de fiche << = =
pas d’édition papier, édition pdf, tout reste numérique (j’imagine la mobilité aussi)

  • Volet Groupes de travail territoriaux
participer avec les acteurs de la mobilité et des formations à des réunions de travail
créer un lien de proximité entre les acteurs
leur donner envie de remplir les fiches parce que les autres l’ont fait et que c’est un plus pour eux
cotravaux pas en charge de l’organisation des réunions (organisées par DRDJSCS)
idéalement c’est le.la plus proche géographiquement qui s’y colle, pas nécessairement le.la salarié.e


2ème action : Création d’un guide de valorisation des chantiers de bénévoles en Auvergne-Rhône-Alpes

on bosse un peu le recensement des chantiers
on bosse l’argumentaire
on fait un livret, exemple de livret (notez les liens cliquables du pdf et la présence d'un sommaire) édition web, qqs exemplaires papier
ça doit servir aussi pour nous valoriser après auprès des bénéficiaires cités dans l'action



Je lui ai parlé du wiki et de la carto des chantiers comme une expérience acquise par Cotravaux Aura, mix entre recensement et cartographie justement. Intéressé, sinon qu’il ne connaît pas notre wiki.
!!! Avis personnel, le wiki a des facilités d’édition de pages web et de manipulation en terme de base de données, mais aussi des limitations !
il faut être capable d’aller chercher les infos en back office (back end est plus juste) pour les sauvegarder sinon un jour ou l'autre on perdra tout le boulot ( il faut comprendre que les infos sont sauvegardées dans une base de données sur un serveur et que de temps en temps il faut faire une copie sur le disque dur d’un PC )
par ailleurs il faudra exporter les infos pour en faire de l’édition word ou pdf
c’est pas insurmontable en soi, mais il faudra être vigilant là-dessus
l’avantage, c’est que vu comme ça, techniquement, carto chantiers/mobilité/formations, c’est pareil !!!
imaginer l'accompagnement vers un portail web qui serait un wiki un peu travaillé plutôt que d'expédier, réceptionner et archiver les doc word des acteurs (cf fiche)
et si on rajoute du code php sql dans le framework d'un yeswiki, deux à trois mois de phoning intensif là-dessus, une surcouche de web design pour les fonds d’écran,
et le tour est joué ! bon ok j’exagère …



Formulaire de demande de poste FONJEP (extrait)

Description de l’action du titulaire du poste FONJEP (objectifs opérationnels, échéancier de mise en œuvre…) :

  • Volet Mobilité
    • Recenser les compétences des acteurs associatifs et territoriaux de la mobilité et d'engagement des jeunes en région Auvergne-Rhône-Alpes : sur quelles fonctions (informer, monter des projets, accompagner, former) ? Sur quels programmes (CES, ERASMUS+JS, OFAJ, OFQJ, VSI, SC international, Chantiers, JSI-VVSI …), pour quels publics (13-18 ans, 18-30 ans, JAMO …), Sur quel types d’action (Volontariat, échange de jeunes …) Pour quelle durée (Court terme -15 jours -2 mois, moyen terme (2 à 12 mois, long terme +12 mois), Dans quels domaines Numérique, développement durable, Culture, Sport, Citoyenneté, égalité-Femmes Hommes …) Avec quels pays partenaires (Zone géographique, pays) ? …
    • Recenser les réseaux d’acteurs, leurs domaines d’intervention, leurs compétences (Resacoop, Point relais OFAJ, Cotravaux, Eurodesk, Europe Direct, CREFAD …)
    • Elaborer une base de données de ces réseaux acteurs
    • Elaborer un annuaire décliné départementalement en format PDF des données récoltées
    • Elaborer un moteur de recherche simple à partir de la base de données
    • Mieux faire connaître les dispositifs de mobilité et d’engagement auprès des différents publics

  • Volet Formations dans le domaine des programmes de mobilité de l'éducation non formelle
    • Recensement les offres de formations proposées par les réseaux d’acteurs (Cotravaux, Resacoop, Europ direct, OFAJ, CREFAD, et publication biannuelle de toute l’offre en Auvergne-Rhône-Alpes

  • Volet Groupes de travail territoriaux
    • Participer aux groupes de travail territoriaux à l’échelle des départementaux et favoriser la mise en relation des acteurs dans le domaine des chantiers de bénévoles, de la mobilité et des formations

Evaluation :

Précisez les impacts attendus sur les publics, les territoires, l’association :
Meilleure diffusion pour les acteurs concernés de leurs offres de mobilité et de formation pour toute la région Auvergne-Rhône-Alpes vis-à-vis du public jeune
Meilleure interconnaissance des compétences des acteurs au plus près des territoires
Dynamique et synergie territoriale renforcée

Les modalités d’évaluation envisagées :
Comparaison du nombre d'acteurs recensés au début et à la fin de la mission
Fréquence de mise à jour des fiches par les acteurs eux-mêmes
Point de situation avec la DRDJSCS tous les 15 jours sur le volet « recensement des compétences des acteurs » au moins sur les 6 premiers mois de l’action
Point de situation tous les 3 mois par la suite

Les indicateurs quantitatifs et qualitatifs :
Indicateurs quantitatifs :
Livraison des annuaires et des cartographies des acteurs de la mobilité et des offres de formation
Nombre d’acteurs recensés (objectif satisfaisant : 150 / objectif très satisfaisant 200)
Minimum de 10 acteurs repérés par département sur les 12 départements
Nombre de formations recensées (objectif minimum à atteindre : 20)
Nombre d’opérateurs de formation recensés (objectif minimum à atteindre : 15)
Indicateurs qualitatifs :
Retour positif des bilans des membres et des partenaires



Cerfa du 16/11/2020, celui déposé

Première partie du cerfa 20 000 €

Intitulé :

Coordination et recensement des acteurs associatifs et territoriaux en matière de chantiers de bénévoles, de mobilité et d'engagement des jeunes en région Auvergne-Rhône-Alpes


Objectifs :
Coordonner et recenser les acteurs associatifs et territoriaux en matière de chantiers de bénévoles, de mobilité et d'engagement des jeunes en région Auvergne-Rhône-Alpes
Augmenter la visibilité des chantiers
Mieux faire connaître les dispositifs de mobilité et d’engagement auprès des différents publics

Description :
  • Volet Chantiers de bénévoles
    • participation à l'animation de la vie du réseau de chantiers en région Auvergne-Rhône-Alpes
    • participation à l'animation de la concertation régionale et des journées portes ouvertes
    • soutien à la communication vers les membres par le biais du wiki par exemple, avec les partenaires institutionnels
    • promotion des chantiers, présentation de l’activité chantier, voire visite d’un chantier, présentation tournée vers le public scolaire dans les écoles ou sur site

  • Volet Mobilité
    • cartographier et recenser les compétences et les acteurs de la mobilité de la région
    • description des acteurs par thématique et par compétence, mise à jour des informations

  • Volet Formations dans le domaine des programmes de mobilité de l'éducation non formelle
    • recensement des formations
    • publication semestrielle de toute l’offre en Aura

  • Volet Groupes de travail territoriaux
    • représenter le réseau Cotravaux Aura dans le domaine des chantiers de bénévoles, de la mobilité et des formations

Bénéficiaires :
Acteurs principaux :
Associations membres du réseau Cotravaux Aura
Partenaires de la concertation régionale des chantiers de bénévoles
Collectivités territoriales, institutions du territoire (Education Nationale ...)
Acteurs de la mobilité
Acteurs secondaires :
Grand public, public scolaire et hors scolaire

Territoire :
Toute la région Auvergne-Rhône-Alpes

Moyens matériels et humains :
1 poste salarié dédié
Soutien bénévole des associations membres
Locaux et charges fixes
Matériel informatique
Organisation de réunions en présentiel ou en distanciel
Prise en charge ou remboursement des frais de déplacements

Indicateurs :
Indicateurs quantitatifs :
Livraison de la cartographie des acteurs de la mobilité et des formations
Nombre d'acteurs recensés en terme de mobilité et de formations
Evolution du nombre de projets de chantiers et de projets de mobilité
Evolution du nombre de partenaires présents à la concertation régionale des chantiers (Conseil Régional, Conseil Départemental)
Indicateurs qualitatifs :
Retour positif des bilans des membres et des partenaires


Deuxième partie du cerfa 5 000 €

Intitulé :

Création d’un guide de valorisation des chantiers de bénévoles en Auvergne-Rhône-Alpes


Objectifs :
Améliorer la visibilité des chantiers de bénévoles en Auvergne-Rhône-Alpes
Faciliter la communication entre acteurs par la construction d'un kit de communication

Description :
Construction et élaboration d’un argumentaire commun à l'ensemble des chantiers de la région
Recensement des acteurs et des chantiers en Aura par département et par thématique
Cartographie des acteurs, mise à jour des informations
Travail d'infographie et de mise en page des documents

Bénéficiaires :
Acteurs principaux :
Services de l'Etat (DRAJES, DREAL, DRAC, Rectorat, Préfectures de Département, DRETS ...)
Associations membres du réseau Cotravaux Aura
Partenaires de la concertation régionale des chantiers de bénévoles
Collectivités territoriales (Conseils Départementaux, Conseil Régional), institutions du territoire
Acteurs de la mobilité
Acteurs secondaires :
Grand public, public scolaire et hors scolaire

Territoire :
Toute la région Auvergne-Rhône-Alpes

Moyens matériels et humains :
1 salarié
1 prestataire extérieur en graphisme
Soutien bénévole des associations membres
Matériel informatique
Prise en charge ou remboursement des frais de déplacements

Indicateurs :
Indicateurs quantitatifs :
Livraison du guide et de la cartographie des acteurs à jour
Indicateurs qualitatifs :
Retour positif des membres et des partenaires