Outils collaboratifs du réseau Cotravaux AURA

Nos outils réguliers

Pour créer une réunion :
  • Choisir une personne volontaire pour animer la conférence (au moins 1 jour avant)
  • Aller sur https://us04web.zoom.us et se connecter (rappel : identifiant: mail de cotravaux Aura / mot de passe: le mot zoom suivi de ce que l'on s'est défini pendant la formation)
  • Cliquer sur programmer une réunion
  • (Faut-il changer à chaque fois de numéro de réunion ?)
  • Copier le lien URL et le numéro de la réunion et le diffuser à l'ensemble des participants

Pour se connecter à une réunion :
  • Les participants cliquent sur ce lien URL et sont dans la conférence visuelle
  • Le site zoom propose l'installation de son programme de visio
  • Pas besoin d'identifiant autre que le numéro de réunion (?)
  • Par téléphone : appeler le numéro suivant 01 82 88 01 88 ou 07 56 78 40 48 et rentrer le numéro de la réunion (vérifier les numéros de tél)
Choisir notre type de sondage : des dates de réunion avec des horaires précis ou le choix entre des périodes, des options, des propositions
Nom et adresse mail de celui qui va administrer le sondage
Être clair dans le titre : il s'agit que les gens comprennent le sujet du sondage
Descriptif : rappeler pourquoi on les sonde, avant quelle date ils doivent répondre
A décider:
  • s'il faut un mot de passe
  • si on veut que les résultats soient visibles ou pas
  • si on veut que tous puissent voir les sondés, ou modifier le sondage ou pas
  • fixer la date d'expiration du sondage
Lien vers la ressource si elle est en ligne : https://framadate.org
Une liste de diffusion est une liste d'envoi permettant à un groupe d'abonnés de recevoir automatiquement par mail l'ensemble des messages expédiés à la liste : tout message envoyé à la liste par un abonné est reçu par chacun des autres abonnés.
Lorsque l'on est abonné à une liste de diffusion, il est possible d'envoyer des messages, d'y répondre ou de lire les messages envoyés sans participer.
Rendez vous sur le site https://framalistes.org/sympa/home
  • pour s'abonner à une liste existante, recherchez-la sur le site ou Suivez le lien déjà donné par un membre
  • connectez-vous pour créer une nouvelle liste

Notre wiki : Edition et création de pages

  • Modifier une page : le double-clic
Le double clic est une spécificité de Yeswiki : pour modifier le contenu d'une page il vous suffit de double-cliquer sur le contenu à modifier. Vous atteignez ainsi le mode édition de la page.
  • Éditer la page : en bas d'une page wiki, vous trouvez un lien "Éditer la page" avec une icône crayon. Ce lien vous mène lui aussi au mode édition de la page.

Chaque page d'un wiki porte un nom contenant au moins deux majuscules non consécutives, autrement dit un mot à deux bosses ou ChatMot .
Ce nom doit être tout attaché, sans accent et sans caractère spéciaux.

  • Créer une page et son lien dans le wiki : Pour ajouter une page il suffit de :
    • écrire un ChatMot dans une page existante (dans une page menu ou dans une page classique).
    • sauver la page, le ChatMot apparaît et forme un lien permanent vers cette nouvelle page. Il est suivi d'un petit crayon.
    • cliquer sur le lien, vous arrivez dans le mode édition de la nouvelle page.
    • écrivez et cliquez sur "sauver"

  • Pour déposer un fichier
    • passez en mode édition
    • cliquez là où vous souhaitez insérer un fichier, puis cliquez sur "Joindre / Insérer un fichier" en bas de la page
    • n'utilisez pas d'accents dans le nom de votre fichier, les lettres accentuées disparaitront, les espaces sont remplacés par des tirets_bas

Lien vers la ressource si elle est en ligne : http://yeswiki.net/wakka.php?wiki=DocumentatioN
Un « pad » est un éditeur de texte collaboratif en ligne.
Les contributions de chaque utilisateur sont signalées par un code couleur, apparaissent à l’écran en temps réel et sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles sont tapées.

Comment ça marche ?
  • Créez un pad sur le site https://framapad.org/fr/ en choisissant un nom approprié ainsi que la durée du pad, de préférence un an
  • Commencez à rédiger votre texte et invitez vos collaborateurs
  • Chaque participant se distingue par une couleur et peut tchatter avec le groupe
  • Si nécessaire, restaurez une ancienne version depuis l’historique et une fois votre travail terminé, exportez-le
Le pad est maintenant accessible en ligne.

Comment insérer le pad dans une page wiki ?
  • Cliquez sur </> en haut à droite du pad et copiez le lien donné pour le partage <iframe ...></iframe>
  • Revenez dans la page du wiki et passez en mode édition en double cliquant dans la page
  • Collez le code fourni en l'entourant de double guillemets
  • Le code inséré doit ressembler à ceci :
""<iframe name="embed_readwrite" src="https://annuel2.framapad.org/p/nom-du-pad?showControls=true
&showChat=true&showLineNumbers=true&useMonospaceFont=false" width=600 height=400></iframe>""

  • Astuce ! remplissez la valeur width=100% height=600

Autres outils alternatifs

Depuis le site https://framasoft.org, dans le menu "Tous les services", nous créons une carte mentale avec l'outil Framindmap
Vous devez disposer d'un compte ou en créer un
Nous arrivons sur le tableau de bord
La carte "Bienvenue" nous décrit tout ce que nous pouvons faire
Commençons
Nous cliquons sur "nouvelle" et renseignons le nom de la carte à compléter, et cliquons sur "créer"
Pour l'exemple, nous prendrons le cas d'une liste de choses à faire pour la "Formation"
Formation --> Matériel --> ...
Depuis le noeud racine (en bleu au milieu), nous pouvons créer différents noeuds, "Matériel" dans notre exemple, chacun représentant un thème pouvant à son tour être développer
En cliquant sur le noeud racine "Formation" puis la touche Entrée, nous allons le noeud secondaire
Nous pouvons en créer autant que nous le souhaitons
Il est possible également de développer à son tour chaque noeud secondaire en pointant le noeud et appuyant la touche "Inser"
Recommencer autant que nécessaire
logiciel de messagerie libre
intérêts:
  • gestion boite mail (par ex. qui pourrait être synchronisée par protocole Imap avec la boite mail "gmail" de cotravaux)
  • avoir sur une même interface l'ensemble des comptes de messagerie d'une personne (ex: ma boite pro, ma boite perso + la boite cotravaux)
  • organiser et trier les mails dès leur arrivée sur la boite (= filtres)
  • il existe des modules complémentaires qui peuvent être ajoutés en fonction des besoins des utilisateurs (ex. rebond automatique vers des adresses de messagerie définies lorsqu'un mail arrive sur la boite mail de cotravaux)
Lien vers la ressource si elle est en ligne : https://www.thunderbird.net/fr/
Lien vers une autre ressource en ligne : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/mailredirect/?src=cb-dl-featured
Réunion téléphonique de 2 à 50 personnes en même temps - gratuit
Avantages :
  • pour la conférence en elle-même, pas besoin d'ordi, d'internet, de smartphone ; un simple téléphone fixe ou portable suffit
  • coût d'un appel téléphonique classique
  • on peut être en déplacement (par exemple en randonnée) et être au tél pour la conférence en même temp
Inconvénient : avoir un forfait téléphonique avec grand temps d'appel ou illimité
Comment le mettre en place ?
Prérequis : avoir une adresse mail
  • aller sur le lien ci-dessous
  • entrer son adresse mail
  • apparaît sur la page le numéro d'appel et le numéro de conférence à indiquer lors de l'appel
  • communiquer ces éléments aux participants de la conférence
  • les éléments de la conférence sont valides à effet immédiat et pendant 24 heures
  • lors de la conférence, signal sonore pour prévenir de l'arrivée et/ou du départ d'un nouveau participant

Lien vers la ressource si elle est en ligne : https://www.ovh.com/conferences/
Bon outil de gestion des tâches. Fonctionnement gratuit, mais il y a des modules complémentaires qui sont payants. Besoin de créer un compte et de se connecter.
Une fois sur Trello :
Il est possible de créer des groupes (appelés "équipes") : ça permet différents niveaux d'accès aux membres
Navigation sous forme de tableaux (en accès privé, à certaines équipes ou public) : principe du tableau en liège, avec des post-it, avec un fil rouge des activités de chaque tableau
Chaque tableau comporte des listes ; chaque liste se compose de cartes. Les cartes peuvent glisser d'une liste à une autre. C'est très pratique pour cet exemple : Liste "A faire" / Liste "Fait"
Composition d'une carte : date, description, commentaires, activité
Possibilités d'ajouter à la carte :
  • Un fichier, mais celui-ci n'est pas modifiable. Celles et ceux qui y ont accès peuvent le télécharger
  • Une cheklist (très pratique!) : liste des tâches, possibilité de les attribuer à des membres de l'équipe et de cocher une fois que c'est fait
  • Des membres
  • Des dates limites
On peut recevoir une notification par mail quand la carte est modifiée
Lien vers la ressource si elle est en ligne : https://trello.com
Lien vers une autre ressource en ligne : https://fr.wikipedia.org/wiki/Trello